E-Mail-Archivierung
E-Mails mit geschäftlich relevantem Inhalt (z.B. Rechnungen, Verträge, Lieferscheine) müssen zu Zwecken der Dokumentation revisionssicher archiviert werden. Die Archivierung muss dabei den GoBD-Richtlinien entsprechen, wobei die Kombination aus Hardware, Software und Organisation die Vollständigkeit, Integrität sowie die Wiederauffindbarkeit von steuerrelevanten E-Mails sicherstellen muss.
Als Kunde der WohlfühlCloud stehen Ihnen dazu die umfassenden Services unserer MailArchiv-Software zur Verfügung.
Mit der automatischen E-Mail-Archivierung bietet Ihnen die WohlfühlCloud Zugriff auf eine zuverlässige und nachhaltige Lösung für große Datenmengen. Die Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails erfolgt automatisch, schnell und verläuft GoBD-konform. Die Archivierung ist somit rechtssicher und revisionssicher.
Zusätzlich beinhaltet die MailArchiv-Software weitere Funktionen, die einfach und intuitiv bedient werden können.
Die Suche ist eines der herausragenden Merkmale der Software. Sie ermöglicht es, die richtige E-Mail in kürzester Zeit zu finden. Bei der Archivierung wird jede E-Mail direkt vollständig (inkl. aller E-Mail-Anhänge) analysiert und volltext-indexiert. Die Suche umfasst daher sowohl E-Mails als auch Anhänge, wobei ca. 1.300 unterschiedliche Dateiformate erkannt und analysiert werden.
Ihre WohlfühlCloud wird in unserem redundanten Rechenzentrum in Frankfurt am Main zentral gesichert. Dort kümmern sich IT-Profis um die sichere Verwaltung und Bereitstellung Ihrer E-Mail-Archivierung.
Die Software-as-a-Service-Lösung WohlfühlCloud MailArchiv ist flexibel skalierbar. So können Sie Ihr System unkompliziert ausbauen und an Ihre aktuellen Anforderungen anpassen. Diese Vorgehensweise hält daher signifikante Kosteneinsparung beim Ablegen und Suchen von E-Mails für Sie bereit.